Todos los meses, el mismo ritual: exportar listados desde Magaya, mover archivos entre carpetas, abrir Excel, corregir fórmulas, cruzar datos por operador, consolidar tablas y rezar para que nada se descuadre.
Todo eso para responder una sola pregunta: ¿cómo va la operación?
El problema nunca fue el reporte. El problema era que la visibilidad operativa dependía de demasiado trabajo manual.
Antes de automatizar cualquier reporte, resolvimos algo más de fondo: que lo que se exporta desde Magaya ya sea información limpia.
Se implementaron personalizaciones, alertas y controles de calidad dentro del sistema para que la data de origen no necesite corrección manual después. Sin eso, cualquier automatización solo mueve basura más rápido.
El equipo invertía horas cada mes en:
El resultado: reportes lentos, propensos a error, y decisiones que llegaban tarde.
El flujo quedó así de simple:
La macro toma todos los archivos de la carpeta, consolida la data, elimina duplicados automáticamente y actualiza los dashboards.
No es un solo dashboard genérico. Son tres vistas específicas:
Dashboard de Volúmenes
Embarques y TEUs agrupados por modo de transporte (aéreo, marítimo, terrestre), filtrable por mes.
Dashboard Operativo
Tendencia de productividad por empleado: embarques movidos, profit generado, horas trabajadas, costo por hora y un índice de productividad real.
Dashboard de Ventas
Meta vs. real por vendedor con tasa de cumplimiento. Filtrable por persona, por mes o panorama completo.
Todo actualizado, todo filtrable, todo sin tocar una fórmula.
A veces es quitarle al equipo una tarea repetitiva que nunca debió consumir tantas horas. En este caso, la solución fue estructurar mejor lo que ya existía y diseñar un flujo donde Magaya alimente la visibilidad en lugar de generar trabajo.
Si la operación se puede leer mejor, se puede decidir más rápido.
Cuéntanos tu fricción operativa y te mostramos si hay una forma más simple de resolverlo.
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